Bán hàng Tạp hóa dễ dàng cùng Rabit POS

Ngay sau khi đăng nhập, bạn thấy Bảng điều khiển — nơi tổng hợp nhanh tình hình kinh doanh: tổng doanh số, tiền nợ mua/bán, số khách hàng, hóa đơn trong ngày. Các biểu đồ bên dưới thể hiện mua–bán theo tháng và doanh thu 30 ngày gần nhất.

• Các ô màu phía trên là số liệu quan trọng nhất, cập nhật theo thời gian thực.
• Bảng “Cảnh báo tồn kho” nhắc bạn những mặt hàng sắp hết để kịp nhập thêm.
• Menu bên trái là nơi truy cập mọi chức năng: Bán hàng, Sản phẩm, Khách hàng, Báo cáo…

Bảng điều khiển tổng quan cửa hàng tạp hóa

Vào menu Sản phẩm → Sản phẩm mới. Điền các thông tin cơ bản: Tên sản phẩm, Danh mục, Đơn vị (ví dụ: gói, chai, lon), Giá nhập và Giá bán. Nếu hàng có mã vạch in sẵn trên bao bì, hãy quét hoặc gõ vào ô Mã vạch để sau này bán hàng chỉ cần quét là ra.

Điền xong bấm Save (Lưu). Mặt hàng sẽ xuất hiện trong danh sách và sẵn sàng để bán.

Màn hình thêm mặt hàng mới — chú ý các ô có dấu (*) là bắt buộc

Menu Sản phẩm → Danh sách sản phẩm hiển thị toàn bộ mặt hàng đang có. Bạn có thể tìm kiếm theo tên, sửa giá, cập nhật tồn kho hoặc xóa mặt hàng không còn bán. Đây cũng là nơi kiểm tra nhanh số lượng tồn của từng sản phẩm.

Danh sách toàn bộ mặt hàng của cửa hàng

Đây là màn hình bạn dùng nhiều nhất mỗi ngày. Vào menu POS (hoặc bấm nút POS trên thanh trên cùng). Cách bán:

• Quét mã vạch sản phẩm bằng máy quét, hoặc bấm chọn sản phẩm ở lưới bên trái — hàng sẽ tự thêm vào giỏ.
• Chỉnh số lượng nếu khách mua nhiều, phần mềm tự tính thành tiền.
• Chọn khách hàng (nếu bán nợ) hoặc để mặc định “Khách hàng lẻ”.
• Bấm Tiền mặt, Bank (chuyển khoản) hoặc Thanh toán sau để hoàn tất, rồi in hóa đơn cho khách.

Màn hình POS: lưới sản phẩm bên trái, giỏ hàng và nút thanh toán bên phải

Ngoài màn hình POS, bạn có thể lập hóa đơn chi tiết ở Bán hàng → Bán hàng mới (thích hợp cho đơn giao hàng, đơn số lượng lớn). Mọi hóa đơn đã tạo được lưu tại Danh sách bán hàng — nơi bạn xem lại, in lại hoặc thu thêm tiền nợ của từng đơn.

Màn hình lập hóa đơn bán hàng chi tiết

Danh sách các hóa đơn đã bán

Vào Khách hàng → Danh sách khách hàng để lưu thông tin khách quen và theo dõi công nợ. Khi khách mua chịu, phần mềm tự cộng dồn số tiền còn nợ; lúc khách trả, bạn vào đúng khách để ghi nhận thanh toán. Nhờ vậy bạn luôn biết ai còn nợ bao nhiêu.

Danh sách khách hàng và công nợ

Menu Báo cáo giúp bạn nắm tình hình kinh doanh. Hai báo cáo dùng nhiều nhất:

• Báo cáo bán hàng: doanh thu theo ngày/tháng, mặt hàng bán chạy, lãi lỗ.
• Báo cáo tồn kho: số lượng còn lại của từng mặt hàng, biết cái nào sắp hết để nhập thêm.

Báo cáo bán hàng theo khoảng thời gian

Báo cáo tồn kho hiện tại

Vào Cài đặt để đổi tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin in trên hóa đơn. Thiết lập một lần lúc đầu, sau này hóa đơn in ra sẽ hiển thị đúng thông tin tiệm bạn.

Trang cài đặt thông tin cửa hàng

Với tiệm tạp hóa, mã vạch giúp bán hàng cực nhanh. Vào Sản phẩm → In nhãn, chọn những mặt hàng cần in, đặt số lượng tem rồi in ra máy in tem. Dán tem lên sản phẩm chưa có mã vạch sẵn — từ đó chỉ cần quét là hàng tự vào giỏ ở màn hình POS.

Chọn sản phẩm và in tem mã vạch

Sắp xếp mặt hàng theo danh mục (Bánh kẹo, Nước giải khát, Gia vị, Đồ khô…) giúp bạn tìm hàng và lọc báo cáo dễ hơn. Vào Sản phẩm → Danh sách danh mục để thêm hoặc sửa các nhóm hàng.

Quản lý danh mục nhóm hàng