Hướng dẫn dùng phần mềm cho Cửa Hàng Cho Thuê

Mở phần mềm trên trình duyệt. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu được cấp rồi bấm đăng nhập. Tài khoản dùng thử: admin / 123456. Lần đầu vào có bảng "Điều khoản sử dụng" thì bấm Đồng ý.

Sau khi đăng nhập, bạn thấy toàn cảnh cửa hàng: doanh thu, tiền còn nợ, số hóa đơn và biểu đồ bán hàng. Menu bên trái có mục riêng Cho Thuê — trái tim của phần mềm cho ngành này.

Vào menu Sản phẩm → Sản phẩm mới. Nhập Tên món (ví dụ "Áo dài truyền thống size M"), chọn đơn vị và danh mục.

Điểm riêng của ngành cho thuê: form có 3 ô giá thuê Giá Thuê / Ngày, Giá Thuê / Tuần và Giá Thuê / Tháng. Bạn điền mức giá cho từng kỳ, phần mềm sẽ tự tính tiền dựa trên thời gian khách thuê.

Vào menu Cho Thuê → Cho Thuê Mới. Màn hình chia hai bên: bên trái là các món cho thuê (kèm giá ngày/tuần/tháng), bên phải là Phiếu Cho Thuê Mới.

Các bước lập phiếu:

• Chọn khách hàng — gõ tên/số điện thoại, hoặc bấm nút thêm khách mới.
• Ngày Thuê — ngày khách bắt đầu thuê (mặc định hôm nay).
• Ngày Trả Dự Kiến — ngày hẹn khách trả đồ (có thể để "Báo giá sau" nếu chưa chốt).
• Tiền Đặt Cọc — số tiền cọc khách đưa để giữ đồ (sẽ hoàn lại khi trả đồ nguyên vẹn).
• Đã Thanh Toán Trước — số tiền thuê khách trả trước, nếu có.
• Chọn món ở bên trái để thêm vào phiếu, chỉnh số lượng và kỳ thuê (ngày/tuần/tháng).

Cuối cùng bấm Lưu Phiếu Thuê. Phần mềm ghi lại toàn bộ và trừ tồn kho món vừa cho thuê.

Vào menu Cho Thuê → Quản Lý Cho Thuê. Đầu trang có 4 ô tổng hợp nhanh: Đang Thuê, Đã Trả, Quá Hạn và Doanh Thu. Nhìn là biết ngay tình hình cửa hàng.

Bảng bên dưới liệt kê mọi phiếu thuê: mã thuê, khách hàng, ngày thuê, ngày trả dự kiến, ngày đã trả, tiền cọc, tổng tiền, đã thanh toán và trạng thái. Phiếu Quá hạn được tô đỏ để bạn nhắc khách trả đồ.

Khi khách mang đồ tới trả: tìm đúng phiếu trong Quản Lý Cho Thuê, bấm nút "Thao tác" ở cuối dòng để mở các lựa chọn.

• Chốt/Tất toán — phần mềm tính tổng tiền thuê theo số ngày thực tế. Nếu khách trả trễ, bạn cộng thêm phí trễ vào tổng.
• Thu nốt tiền — thu phần tiền thuê còn thiếu (trừ đi phần đã cọc / đã trả trước).
• Hoàn cọc — trả lại tiền cọc cho khách nếu đồ nguyên vẹn.
• Sau khi hoàn tất, trạng thái phiếu chuyển sang Đã trả và món được cộng lại vào kho để cho thuê tiếp.

Nếu món cho thuê bị hư/rách/mất khi khách trả, bạn ghi nhận vào Sản phẩm → Danh sách sản phẩm hỏng. Việc này giúp trừ đúng số lượng còn cho thuê được, và theo dõi hao mòn để tính bồi thường từ tiền cọc nếu cần.

Menu Khách hàng → Danh sách khách hàng lưu thông tin khách quen và số tiền còn nợ. Với cửa hàng cho thuê, đây là nơi theo dõi khách nào còn nợ tiền thuê hoặc chưa hoàn cọc.

Menu Báo cáo giúp bạn biết cửa hàng làm ăn thế nào:

• Báo cáo bán hàng — doanh thu theo ngày/tháng (bao gồm doanh thu cho thuê).
• Báo cáo tồn kho — số lượng từng món còn lại, biết món nào đang cho thuê hết, món nào còn rảnh.

Vào Cài đặt → Cài đặt bán hàng để chỉnh thông tin chung (tên cửa hàng trên phiếu, mẫu in, cách làm tròn tiền). Phần Thông tin cửa hàng để đổi tên, địa chỉ, số điện thoại in trên phiếu cho khách.